favicon

Módulo Escrituração Eletrônica

Escrituração Eletrônica de Atos da Matrícula e do Registro Auxiliar.

A Escrituração Eletrônica Servcom é uma solução desenvolvida para modernizar e agilizar o registro de atos na Matrícula e no Registro Auxiliar, proporcionando mais segurança, rastreabilidade e eficiência às atividades do Registro de Imóveis.

Por meio da digitalização e automação do processo, a solução permite que os atos registrais sejam estruturados, assinados digitalmente, armazenados e disponibilizados de forma organizada, reduzindo significativamente a necessidade de procedimentos manuais, como o desarquivamento físico de matrículas, a impressão de atos, a assinatura manuscrita, a redigitalização e o rearquivamento dos documentos.

O processo é composto por três etapas integradas: escrituração eletrônica dos atos, impressão eletrônica e conferência ou homologação. Ao final, a serventia conta com uma Matrícula ou Registro Auxiliar atualizado, arquivos digitais organizados e maior agilidade para a emissão de certidões relacionadas ao ato praticado.

Como funciona

A Escrituração Eletrônica Servcom organiza o processo em três etapas:

  1. Escrituração: cada ato é registrado em um arquivo XML, assinado digitalmente pelo Oficial ou Preposto autorizado e armazenado no sistema e em uma pasta externa.
  2. Atualização digital: o ato é incorporado à imagem digitalizada da Matrícula ou do Registro Auxiliar, gerando um PDF assinado digitalmente e um arquivo TIFF para disponibilização ao Operador Nacional do Registro, conforme os procedimentos aplicáveis.
  3. Conferência: o responsável analisa os arquivos gerados e aprova o processo ou o devolve para correção.

Principais benefícios

  • Reduz etapas manuais, como impressão, assinatura manuscrita, digitalização e arquivamento físico;
  • Agiliza a atualização de Matrículas e Registros Auxiliares;
  • Organiza os arquivos e mantém o histórico dos atos;
  • Reforça a segurança, a rastreabilidade e o controle dos registros;
  • Diminui retrabalho e riscos de inconsistências;
  • Facilita a emissão de certidões relacionadas aos atos praticados.

A solução torna a escrituração mais ágil, organizada e rastreável, contribuindo para a produtividade da equipe e a modernização dos serviços registrais.